ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с персональными данными обучающихся и их родителей
(законных представителей)
- Общие положения
- Персональные данные - информация, необходимая для организации образовательного и воспитательного процесса, доступ к которой ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами.
- Настоящее положение принято в целях сохранения личной тайны и защиты персональных данных обучающихся Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средней школы №4 имени Героя Советского Союза А.Б. Михайлова г. Вязьмы Смоленской области.
- Положение определяет права и обязанности педагогов, обучающихся и их родителей (законных представителей), порядок использования персональных данных в педагогических целях, а также порядок взаимодействия по поводу их сбора, документирования, хранения и уничтожения.
- Настоящее Положение разработано в соответствии с частью 1 статьи 23, статьей 24 Конституции Российской Федераций, Трудовым Кодексом РФ №. 197-ФЗ от 30.12.2001, Федеральным законом РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149- ФЗ от 27.07.2006 г., Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных».
- Понятие и состав персональных данных обучающихся
-
- Персональные данные обучающихся, и их родителей (законных представителей) - информация, необходимая Учреждению в связи с осуществлением образовательной деятельности. Под информацией об обучающихся и их родителей (законных представителей) понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность.
- Состав персональных данных обучающихся:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата и место рождения, а также иные данные, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность обучающегося (копии свидетельства о рождении или паспорта);
- данные о семейном, социальном и имущественном положении для определения права на дополнительные гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
- данные о родителях и законных представителях;
- данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- данные медицинского характера, в случаях, предусмотренных законодательством;
- данные о месте жительства, почтовый адрес, контактные телефоны;
- фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным учащегося.
- Данные документы являются конфиденциальной информацией. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено законом.
- Создание, обработка н хранение персональных данных обучающихся
3.1. Создание персональных данных обучающихся возможно только при уведомлении его родителей (законных представителей) об этом заранее и с их письменного согласия (Приложение 1).
Документы, содержащие персональные данные учащегося, создаются путем:
а) копирования оригиналов;
б) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
в) получения оригиналов необходимых документов (справки соответствующих организаций).
3.2. Обработка персональных данных обучающихся - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных.
3.3. При обработке персональных данных в целях их защиты и обеспечения прав и свобод человека и гражданина, а также при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных должны строго учитываться положения Конституции Российской Федерации и иных федеральных законов.
3.4. Обработка персональных данных обучающихся осуществляется исключительно в целях:
а) обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
б) содействия обучающимся в получении образования;
в) обеспечения безопасности;
г) контроля качества обучения;
д) обеспечения сохранности имущества обучающихся и школьного имущества.
3.5. Все персональные данные обучающихся следует получать у родителей (законных представителей), за исключением случаев, если их получение возможно только у третьих лиц.
3.6. Получение персональных данных ребенка у третьих лиц, возможно только при уведомлении родителя (законного представителя) обучающихся об этом заранее и с его письменного согласия.
3.6. Учреждение не имеет права получать и обрабатывать персональные данные обучающихся о политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
3.7. При принятии решений, затрагивающих интересы обучающихся, Учреждение не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.8. Сведения, содержащие персональные данные обучающегося, включаются в его личное дело, классный журнал, а также содержатся на электронных носителях информации, доступ к которым, разрешен лицам, непосредственно использующих персональные данные обучающихся в педагогических и служебных целях. Перечень должностных лиц определен в пункте 4.1 настоящего Положения.
3.9. Персональные данные, включенные в состав личных дел, хранятся в запираемом шкафу, установленном на рабочем месте секретаря учебной части. Персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся в персональном компьютере секретаря учреждения.
3.10. Доступ к персональному компьютеру строго ограничен кругом лиц, определенных в пункте 4.1 настоящего Положения. Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, сдаются в архив после истечения установленного срока хранения.
- Доступ к персональным данным
- Внутренний доступ к персональным данным обучающихся имеют:
- директор школы;
- секретарь-машинистка;
- классные руководители - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- заместители директора по УВР и ВР по согласованию с директором школы.
4.2. Другие организации.
Сведения об обучающихся могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации.
4.3. Родственники и члены семей.
Персональные данные обучающихся могут быть предоставлены родственникам с письменного согласия родителей (законных представителей) обучающихся.
- Защита персональных данных обучающихся
- При передаче персональных данных обучающихся родителями (законными представителями) с соблюдением условий, предусмотренных разделом 4 настоящего Положения, должностные лица Учреждения, обязаны предупредить лиц об ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, родители (законные представители) обучающихся имеют право:
а) получать полную информацию о персональных данных своего ребенка и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к персональным данным своего ребенка, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального закона. Родитель (законный представитель) при отказе ответственных лиц в учреждении исключить или исправить персональные данные своего ребенка имеет право заявлять в письменной форме директору учреждения о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера родитель (законный представитель) имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от руководства учреждения уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные ребенка, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие руководства учреждения при обработке и защите персональных данных своего ребенка.
-
- Запрещается передавать информацию о состоянии здоровья обучающихся, за исключением сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения должностными лицами своих обязанностей.
- При передаче персональных данных обучающихся третьим лицам, в том числе их представителям, в порядке установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и настоящим Положением, ограничивать эту информацию только теми персональными данными обучающихся, которые необходимы для выполнения третьими лицами их функций.
- Защита персональных данных обучающихся от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств школы в порядке, установленном федеральным законом.
- Ответственность за разглашение конфиденциальности, связанной с персональными данными обучающихся
- Сотрудники, виновные о нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающихся, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
- Разглашение персональных данных обучающихся (передача их посторонним лицам, не имеющим к ним доступа), их публичное разглашение, утрата документов и иных носителей, содержащих персональные данные обучающихся, а также иные нарушения обязанностей по их защите и обработке, установленных настоящим Положением, локальными нормативными актами (приказами, распоряжениями), влечет наложение на сотрудника, имеющего доступ к персональным данным, дисциплинарные взыскания.
- К данным лицам могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания:
а) замечание;
б) выговор;
в) освобождение от занимаемой должности;
г) увольнение.
-
- Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным обучающихся, виновные в незаконном разглашении или использовании персональных данных обучающихся без согласия родителей (законных представителей) обучающихся из корыстной или иной личной заинтересованности и причинившие крупный ущерб, несут уголовную ответственность в соответствии со ст. 183 Уголовного кодекса РФ.
Приложение 1
Согласие на обработку персональных данных обучающегося
Я, __________________________________________________________________________
(Ф.И.О. законного представителя)
дата рождения: _______________________________________________________________
(число, месяц, год)
паспорт:______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(серия, номер, когда и кем выдан)
место проживания (с указанием индекса): _________________________________________
_____________________________________________________________________________,
являясь законным представителем ________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. учащегося, класс)
даю согласие на обработку персональных данных моего ребенка, а также на размещение фотоматериалов и других личных данных (фамилия, имя, отчество) на официальном сайте Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средней школы №4 имени Героя Советского Союза А.Б. Михайлова г. Вязьмы Смоленской области (http://www.school4vyazma.edusite.ru)
находящейся по адресу 215119, Смоленская область, г. Вязьма, ул. Ленина, д.47,
в целях:
- обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
- оказания государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде (АИС «Запись в школу», АИС «Электронный журнал»);
- учет детей, подлежащих обязательному обучению в образовательном учреждении;
- соблюдение порядка и правил приема в образовательное учреждение;
- индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение архивов данных об этих результатах на бумажных носителях и/или электронных носителях;
- учет реализации права обучающихся на получение образования в соответствии с государственными стандартами в форме самообразования, экстерната, на обучение в пределах этих стандартов по индивидуальным учебным планам;
- учет обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке и защите;
- учет обучающихся, нуждающихся в особых условиях воспитания и обучения и требующих специального педагогического подхода, обеспечивающего их социальную реабилитацию, образование и профессиональную подготовку, содействие в обучении, трудоустройстве;
- использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;
- заполнение базы данных автоматизированной информационной системы управления качеством образования в целях повышения эффективности управления образовательными процессами, проведения мониторинговых исследований в сфере образования, формирования статистических и аналитических отчётов по вопросам качества образования;
- обеспечение личной безопасности обучающихся;
- планирование, организация, регулирование и контроль деятельности образовательного учреждения в целях осуществления государственной политики в области образования.
в составе:
данные свидетельства о рождении; данные паспорта; данные о гражданстве; данные медицинской карты учащегося; данные страхового медицинского полиса; данные личной карты учащегося; СНИЛС; адрес проживания и регистрации; сведения об успеваемости и посещаемости занятий; сведения об участии в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях, конференциях и т.д.; сведения о родителях (законных представителях): фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, место работы, контактная информация; сведения о социальном статусе семьи; характеристика учащегося, в том числе отношение к группе риска; сведения о правонарушениях
Я проинформирован, что образовательная организация гарантирует, что обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом обработки, включая действия по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передачу (распространению, предоставлению), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ
Срок действия данного согласия устанавливается на период обучения обучающегося в данной образовательной организации.
Согласие может быть отозвано путем предоставления в образовательную организацию заявления в простой письменной форме в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Дата заполнения: "_____" ________________ 20___г.
________________/____________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
